Privacybeleid van Morepreorderlifely B.V.

1. Gegevensverwerker

Morepreorderlifely B.V., gevestigd in Neude 65, 3512 Utrecht, is de enige gegevensverwerker die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en partners. Wij verwerken gegevens op basis van het vertrouwen dat wij op de markt van Utrecht hebben opgebouwd, met een klantenbeleving van 93% tevredenheid in 2025. Uw gegevens worden gebruikt voor het versterken van onze diensten en het verbeteren van onze communicatie, onder de beheersing van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) voor financiële transparantie.

2. Gegevensverzameling

Wij verzamelen persoonsgegevens via contactvormen, e-mails en interne systemen, met een gemiddelde van 850 gegevensregistraties per maand in de regio Utrecht. Onze verwerkingsdoelstellingen zijn gebaseerd op de verplichte regelgeving van de AFM, waaronder het beheren van contracten en het beoordelen van risico's op basis van de gegevens. Wij gebruiken ook gegevens voor het analyseren van marktbehoeften in Utrecht, waarbij we een 12% toename in klantbehoeften vaststelden in 2025.

3. Rechtvaardiging onder artikel 6 GDPR

De verwerking van persoonsgegevens is rechtvaardig geacht op basis van artikel 6, lid 1, onderstelde 1 van de GDPR, waarbij wij de toegang tot gegevens vereisen voor het beheren van contracten en de uitvoering van juridische claims. Wij houden ons aan de voorschriften van de AFM, waaronder het verplichte rapporteren van financiële activiteiten en het beheer van risico's, met een verwerkingsdoel dat gericht is op het versterken van de betrouwbaarheid van onze diensten in Utrecht.

4. Cookies

We gebruiken cookies om de gebruikerservaring op onze website te verbeteren. In 2025 stelden we vast dat 72% van onze bezoekers cookies accepteert, wat bijdraagt aan een verhoging van de conversie met 18%. Onze cookies vallen onder de categorieën van functionele cookies, analytische cookies en prestatiecookies, en voldoen aan de voorschriften van de AFM voor transparantie in digitale interacties.

5. Gegevensdeling

We delen persoonsgegevens alleen met vertrouwde partners en leveranciers die onder de voogdij van de AFM staan, met een gemiddelde van 120 partners per jaar in de regio Utrecht. Deze partners zijn onderhevig aan de eisen van de AFM en hebben toegang tot gegevens alleen voor de uitvoering van contracten of het beheren van risico's. Wij houden ons aan de beperkingen van de AFM, waarbij gegevens alleen worden gedeeld met partners die de noodzakelijke veiligheidsmaatregelen hanteren.

6. Gegevensopslag

Onze gegevens worden opgeslagen in een veilige datacenterlocatie in Utrecht, met een gemiddeld opslagvolume van 150 GB per maand. De gegevens worden opgeslagen gedurende een periode van 5 jaar, overeenkomstig de regelgeving van de AFM, en worden beveiligd met een encryptiecode van 256 bits. Wij houden ons aan de voorschriften van de AFM voor databeveiliging en het beheer van risico's.

7. GDPR-Rechten

U hebt het recht om te weten hoe wij uw gegevens gebruiken, te vragen om de correctie of verwijdering van uw gegevens, of om te protesteren tegen de verwerking. Wij houden ons aan de eisen van de AFM, met een gemiddelde verwerkingstijd van 3 dagen voor klantvragen. U kunt contact opnemen via de klantenservice van Morepreorderlifely B.V. of via de contactgegevens vermeld in dit beleid.

8. DPO Contactgegevens

De DPO van Morepreorderlifely B.V. is beschikbaar via e-mail op [email protected] of via telefoon op +31 30 212 3123. Wij houden ons aan de bepalingen van de AFM, met een verwerkingstijd van 2 dagen voor DPO-aanvragen. De DPO is verantwoordelijk voor het beheren van risico's en het volgen van de voorschriften van de AFM voor gegevensbeveiliging en verwerking.